Открытая форма для организации работы. Заполненная версия хранится с ограниченным доступом.
План
Для каждой строки: тема; подтверждённая организация и должность адресата; основание взаимодействия; ответственный; периодичность или событие; срок; канал; режим доступа; порядок согласования; дата пересмотра.
Журнал
Номер и версия материала; дата отправки; согласовавшее лицо; получатель; подтверждение доставки; вопросы адресата; ответ; исправления; следующая дата. Факт подготовки, отправки и получения отмечается раздельно.
График вводится после согласования с соответствующими участниками. В этой публикации действующие адресаты и расписания не раскрываются. Автоматическая рассылка по шаблону не выполняется.